Sabemos... Qué necesidades tiene nuestro cliente
Planificamos... Íntegramente Congresos, Eventos e Incentivos
Desarrollamos... Cada evento con la mejor calidad

Congresos

Logramos que los congresos organizados por One Congress se convierta en un referente del sector.

Creamos el ambiente adecuado para que profesionales de un mismo campo puedan reunirse y debatir sobre cuestiones relevantes de su ámbito profesional. Apoyamos al comité científico en la selección y coordinación de los ponentes, asesoramos sobre el diseño del congreso, la duración, el entorno y las actividades paralelas, organizamos un programa “Non Stop” para acompañantes y nos aseguramos de mantener la coherencia e innovación edición tras edición.

Servicios

1.
Servicios de planificación y promoción.Identificación de las necesidades y determinación de la estructura organizativa, tareas y responsabilidades, selección de la sede más idónea, diseño, coordinación y producción de materiales (imagen, programas, distintivos, certificados, rotulación), elaboración del mailing, envíos y seguimiento.
2.
Servicios de secretaría técnica.Control de inscripciones (registro en línea, atención a los participantes, confirmaciones, facturación y cobro, entrega de informes a la organización,…), control y gestión de reservas de hotel, tramitación de viajes para ponentes y miembros de los comités, diseño y coordinación de los actos sociales (ceremonia de bienvenida/clausura, cena de gala, visitas guiadas), solicitud de créditos de formación continuada, reconocimiento de interés sanitario, tramitación de subvenciones, elaboración de acreditaciones.
3.
Servicios de secretaria in situ.Montaje de las salas, equipos audiovisuales, área de acreditación, área de exposición comercial,… Coordinación de los proveedores y servicios presupuestados (técnicos, azafatas, seguridad, limpieza,…), atención a los ponentes, comités, asistentes y gestiones protocolarias, acreditación y entrega de documentación, supervisión del desarrollo correcto del programa.